ОТДЕЛ "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЩЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ"

Целью деятельности отдела ИООБД является внедрение информационных технологий в производственную деятельность института, активное участие в реализации Концепции международного Таразского инновационного института «Цифровой институт», а также:

- создание единого информационного пространства ВУЗа, развитие и обеспечение функционирования корпоративной сети института;

- формирование базы данных программ Платонус (сведения о контингенте, составе ППС, материально-технической базе и др.);

- внесение в базу статистических данных по контингенту студентов (данные о студентах, выпускниках): корректировка данных студентов по очной и дистанционной формам обучения;

- проведение работ по оцифровке архивных данных выпускников прошлых лет за период с 2010 по 2021 годы, данные из модуля "Выпускник" импортирование в базу НОБД;

- постоянный контроль и введение сотрудниками отдела организационно-кадровой работы по заполнению и редактированию данных о движении ППС и сотрудников университета. Совместно с сотрудниками Департамента по учебно-методической работе проводить работу по следующим модулям: Картотека, учебные планы, учебные потоки, Журнал, каталоги дисциплин. Регулярно вводить данные о текущей успеваемости студентов;

- с помощью запроса администратора Платонуса (администратора) формировать статистические данные для МОН РК, акимата и других структур (сведения об иностранных студентах, по возрасту, полу, о сиротах, сведения о грантах и т.д.). Работа приемной комиссии с абитуриентами полностью переводится в ИС "Платонус" - заполнение данных в базу и формирование приказов о зачислении по академическим группам, совместно с разработчиками Платонуса, разработка образцов приказов по заявлению приемной комиссии.